Transformation Digitale

La transition numérique continue de transformer les pratiques des entreprises, et la facturation électronique est au cœur de cette évolution. 
Plus qu'une simple option, elle devient une nécessité réglementaire et un levier stratégique. 

Voici pourquoi il est crucial d’adopter cette pratique.

1. Une obligation légale qui s’approche

L'échéance finale pour toutes les structures est septembre 2027. Il y a une première étape en septembre 2026 : toutes les structures devront pouvoir recevoir leurs factures via les plateformes au format électronique. 

Les grandes entreprises et ETI (entreprises de taille intermédiaire) devront pouvoir émettre leurs factures au format facturation électronique en septembre 2026. Les TPE devront émettre leurs factures électroniques en septembre 2027.

Cependant, des changements récents viennent redéfinir son cadre :

Le Portail Public de Facturation (PPF) ne permettra plus de remplir gratuitement l’ensemble des obligations de facturation, information diffusée à partir d'octobre 2024 selon un communiqué officiel. 
Ce portail jouera uniquement le rôle d’annuaire pour l’émission et la réception des factures électroniques et servira à concentrer les flux des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) vers la DGFIP.

Cela signifie que toutes les entreprises devront passer par une PDP certifiée, ajoutant une nouvelle couche de complexité mais également d’opportunités pour optimiser leurs processus.

Plus de 70 plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ont obtenu une immatriculation provisoire auprès de la Direction générale des Finances publiques. 
Ces plateformes auront pour mission de gérer tous les aspects de la facturation électronique, y compris l'acheminement et la réception des factures électroniques entre émetteurs et destinataires. Elles devront aussi transmettre l'ensemble des données obligatoires à la DGFIP via le PPF (e-invoicing, e-reporting et données de paiement). De plus, elles offriront des services supplémentaires aux entreprises clientes, tels que l'automatisation de la comptabilité, la traçabilité améliorée des échanges et des outils de suivi des paiements.
La liste complète de ces PDP est disponible ici.

Quels avantages cela offre-t-il ?

• Éviter des sanctions lors de l’entrée en vigueur des nouvelles règles.
• Bénéficier de plateformes offrant des services supplémentaires, comme l’automatisation de la comptabilité.
• Assurer une conformité totale avec les normes de traçabilité et de conservation des données.

2. Réduction des coûts et gain de temps

Les factures électroniques réduisent considérablement les coûts de traitement par rapport aux factures papier. Selon une étude de Billentis, le coût moyen de traitement d'une facture papier est de 15 à 20 euros, contre seulement 3 à 5 euros pour une facture électronique .

En outre, l’envoi immédiat des factures accélère les paiements :

• Fini les délais d’acheminement postal.
• Possibilité d’intégration avec des outils de suivi permettant de relancer rapidement les clients en cas de retard.

3. Traçabilité et précision accrues

La facturation électronique réduit les erreurs humaines grâce à l’automatisation des calculs et à l’intégration des données à jour. 

Par exemple, elle permet d’éviter des incohérences comme des erreurs de TVA ou des montants totaux incorrects, souvent dues à des saisies manuelles. Elle facilite également la traçabilité :

• Chaque échange est horodaté et enregistré.
• La recherche de factures est instantanée via des logiciels de gestion.

D’ici 2026, les PDP proposeront des outils à valeur ajoutée pour suivre l’état d’acceptation des factures et synchroniser directement les données avec les systèmes comptables.

4. Libérer du temps pour des missions à forte valeur ajoutée

La facturation électronique ne se limite pas à simplifier les processus administratifs. Elle offre également aux entreprises l'opportunité de se tourner vers leur expert-comptable pour auditer leurs processus actuels et les aider à choisir les meilleures solutions pour répondre à l'obligation légale, tout en tirant parti des avantages dès à présent. 
Grâce à l'automatisation de la facturation, des relances et des rapprochements avec les paiements, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de leurs opérations. Une fois les nouveaux processus mis en place, les experts-comptables pourront également proposer un pilotage en temps réel pour optimiser la gestion financière.

Accompagnement et mise en place

La transition vers la facturation électronique nécessite un accompagnement adapté. Les experts-comptables et les PDP certifiées sont des alliés précieux pour :

• Identifier les plateformes les mieux adaptées à l’activité de l’entreprise.
• Assurer une transition fluide et conforme.
• Intégrer la facturation à d’autres processus financiers (TVA, reporting).

Ne tardez pas à franchir le pas et à tirer parti de tous les avantages qu'offre la facturation électronique ! Il est essentiel de commencer dès maintenant, car l’adaptation des processus et la formation des équipes seront nécessaires, tant pour la réception que pour l’émission des factures.

Envie de mettre en oeuvre des actions pour développer vos compétences et celles de vos associés grâce au numérique ? Rendez-vous dans l’article du mois prochain.